WipflerPLAN entwickelt als Architektur- und Ingenieurbüro seit 60 Jahren gesamtheitliche, nachhaltige Lösungen für die bauliche Infrastruktur. Als familiengeführtes Unternehmen übernehmen wir Planungsverantwortung für die Gestaltung der Umwelt und der Region, in der wir selbst leben. Über 200 Mitarbeitende bilden ein starkes interdisziplinäres Team, um unseren öffentlichen und privatwirtschaftlichen Auftraggebern Generalplanungen mit Fachplaner-Kompetenz in den Bereichen Architektur, Infrastruktur und Umweltplanung zu bieten.

An unserem Standort in München Ost (Grasbrunn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistenz / kaufmännischen Angestellten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie die Telefonannahme 
  • Assistenz der Standortleitung sowie für die Teams der Planung und Bauleitung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Abnahmeniederschriften etc. 
  • Empfang und Betreuung von Besuchern 
  • Adresserfassung und -pflege sowie Administration der Telefonanlage 
  • Rechnerische Prüfung von Baurechnungen im System 
  • Korrespondenz in Bezug auf Angebote, Ingenieurverträge, Honorarrechnungen 
  • Nachverfolgung von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Expertise 
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder der Assistenz 
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen 
  • Kommunikationsstärke und geübter Umgang mit MS Office 
  • Engagement für interdisziplinäre und eigenverantwortliche Arbeit im Team

Unser Angebot

  • Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition
  • Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig
  • Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events
  • Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail unter Angabe der Kennziffer TA-M-22 bei:

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm
Ihr Kontakt: Alisa Fetter • Tel.: 08441 5046-162 • bewerbung@wipflerplan.de

Besuchen Sie uns auf www.wipflerplan.de

Im Sinne des Artikels 6 Absatz 1b der Datenschutzgrundverordnung DSGVO handelt es sich bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen um vorvertragliche Maßnahmen. Weitere Infos zum Thema Datenschutz finden Sie hier: www.wipflerplan.de/datenschutz

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