Mit rund 200 Mitarbeitern sind wir das größte, auf den bayerisch-schwäbischen Raum spezialisierte Architektur- und Ingenieurbüro. Von der Planung bis zur Fertigstellung übernehmen wir alle kommunalen und privaten Bauaufgaben.

Am Standort München Ost (Grasbrunn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Postbearbeitung sowie die Telefonannahme
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Adresserfassung und -pflege sowie Administration der Telefonanlage
  • Assistenz u.a. für das Team der Bauleitung bei der Erstellung von Ausschreibungen, Auftragsvergaben, Abnahmeniederschriften etc.
  • Rechnerische Prüfung von Baurechnungen im System
  • Nachverfolgung von Terminen und Fristen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Expertise
  • Erste Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats oder der Assistenz
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Kommunikationsstärke und geübter Umgang mit MS Office
  • Engagement für interdisziplinäre und eigenverantwortliche Arbeit im Team

Unser Angebot

  • Große Gestaltungsspielräume in einem zukunftsorientierten Umfeld mit 55-jähriger Tradition
  • Werte geprägte Unternehmenskultur – Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und Wertschätzung sind uns wichtig
  • Kollegiales Betriebsklima mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Rahmen­bedingungen und einzigartigen Events
  • Langfristige Laufbahn- und Karriereentwicklung auf allen Mitarbeiter-Ebenen

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt per E-Mail unter Angabe der Kennziffer TA-P-21 bei:

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm
Ihr Kontakt: Alisa Fetter • Tel.: 08441 5046-162  • bewerbung@wipflerplan.de

Besuchen Sie uns auf www.wipflerplan.de

Im Sinne des Artikels 6 Absatz 1b der Datenschutzgrundverordnung DSGVO handelt es sich bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen um vorvertragliche Maßnahmen. Weitere Infos zum Thema Datenschutz finden Sie hier: www.wipflerplan.de/datenschutz

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